Beneficios sobre bienes y servicios de ejecutivos

Objetivo

Esta política establece los lineamientos para el uso de activos de la organización por parte de los Funcionarios, Directivos, Ejecutivos, Lideres de áreas, Comités y Consejo de Administración.

El establecimiento de lineamientos en este rubro busca 3 objetivos particulares:

  • Evitar el conflicto de interés.
  • Facilitar la toma de decisiones de directivos a solicitudes de uso de activos.
  • Cuidar la rentabilidad de la organización.

Políticas Generales
1. El uso de activos por parte de un colaborador no deberá afectar su independencia profesional.

2. Los colaboradores en todos los niveles de la organización deberán respetar en todo momento tanto las políticas aplicables a consejeros como los procedimientos específicos para el uso de activos establecido y aprobado por la Dirección General. Tanto funcionarios como el comité de operaciones y mandos medios se apegarán a los lineamientos corporativos para el uso de activos y serán delimitados de manera particular por medio de políticas específicas de uso y consumo dependiendo de la línea de negocio (hospedaje, uso del campo de golf, consumo en restaurants y Deli entre otros conforme se requiera). La evaluación para estas políticas específicas será propuesta y difundida por la dirección de Desarrollo Organizacional previo consentimiento de la Dirección General.

  • Tabla prestaciones habitación, Spa y Alimentos y bebidas: Dir. Corporativas, Dir. Ejecutivos, Gtes de hotel, Comités ejecutivos.
  • Tabulador uso casa habitación (Accionistas, Presidencia e Inversionistas)
  • Política de Uso Casa y Cortesías (CON-PO-26)
  • Política de control de cheques ejecutivos (AYB-PO-09)

3. Nunca el uso de un activo por parte de un consejero o ejecutivo deberá afectar la rentabilidad de la compañía.

Políticas particulares

Uso de activos Permitido
Los consejeros podrán hacer uso de los activos de la empresa cuando estos se requieran para el cumplimiento de sus responsabilidades como Funcionarios, Directivos, Ejecutivos, Lideres de áreas, Comités y Consejo de Administración. Dichos activos podrán ser entre otros:

  • Hospedaje en instalaciones del grupo.
  • Uso de instalaciones como salones, restaurantes, y demás áreas comunes.
  • Transporte.

El uso de los activos se someterá en todo momento a las políticas establecidas de forma general para la totalidad de los usuarios.

Aprobaciones especiales
Los Funcionarios, Directivos, Ejecutivos, Lideres de áreas, Comités y Consejo de Administración no podrán hacer uso de los activos de la Sociedad para fines ajenos al cumplimiento de sus responsabilidades, ni valerse de su posición en la Sociedad para obtener una ventaja personal, a no ser que cubra el costo del servicio a precio de mercado y se trate de un servicio estandarizado.

Excepcionalmente, los Funcionarios, Directivos, Ejecutivos, Lideres de áreas, Comités y Consejo de Administración, previo informe al Comité de Auditoría, podrán dispensar al consejero de la obligación de cubrir el costo de los servicios, de forma parcial o total, sin que dicha dispensa pase el monto establecido como límite para uso de activos de consejeros, el cual se detalla a continuación:

El monto total durante un año calendario, no podrá exceder del equivalente al 50% de la remuneración percibida por el Consejero por sesión.

- Fórmula Ejemplo:

Remuneración x sesión ($100) X 50% de tope= Tope en año calendario ($50)

En todos los casos, las relaciones económicas o comerciales entre el Consejero y la sociedad deben ser conocidas por los Funcionarios, Directivos, Ejecutivos, Lideres de áreas, Comités y Consejo de Administración.




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