Grupo Pueblo Bonito diseñó en su Política Anticorrupción, mecanismos para definir los lineamientos para recepción de regalos, manejo de recepción y/o entrega de donativos y las posturas ante aportaciones sociales y/o políticas, para mantener una sana actividad con funcionarios de otras organizaciones del sector privado, así como para funcionarios de gobierno en los casos en los que, por las necesidades del negocio, así suceda.

Los colaboradores nunca deben:

• Ofrecer regalos, comidas, viajes o entretenimiento a funcionarios de gobierno (o sus familiares) o a particulares, con la intención de influir o inducir al receptor a hacer cualquier cosa que ayude a la organización a asegurar o mantener cualquier beneficio o ventaja indebidos.
• Pedir, requerir, recibir o aceptar regalos, comidas, viajes o entretenimiento a funcionarios de gobierno (o sus familiares) o a particulares, sabiendo o suponiendo que, a cambio, el funcionario de gobierno o el particular espera recibir cualquier beneficio o ventaja indebidos.

La organización ha establecido claramente reglas en su código de ética y política correspondiente para la recepción y reporte en los casos de que algún funcionario reciba regalos y/u ofrecimientos de comidas, viajes y entretenimiento. Cualquier acción que tenga como resultado exceder los límites preestablecidos como razonables por el Comité de Auditoría, necesita una aprobación previa y por escrito de la alta dirección de la organización.

Lineamientos para regalos

Funcionarios de gobierno:

• Salvo en aquellos lugares donde dar un regalo está prohibido por la ley, un colaborador puede ofrecer o dar un regalo institucional, cuyo valor no exceda USD $100. El monto acumulado anual de regalos institucionales que un colaborador puede ofrecer o dar a todos los funcionarios de gobierno en su conjunto, no debe exceder los USD$100. Salvo los regalos institucionales, ningún otro tipo de regalo puede ser ofrecido o entregado a un funcionario de gobierno.
• Todo regalo institucional entregado a un funcionario de gobierno deber ser reportado.
• La organización puede pre-aprobar programas especiales de regalos (ej. canastas navideñas de producto) por medio de comunicados oficiales emitidos por la Dirección de Desarrollo Organizacional previamente autorizados por la Dirección General.
• Los colaboradores tienen prohibido pedir un regalo de cualquier valor a un funcionario de gobierno.
• Salvo en aquellos lugares donde sea ilegal, un colaborador puede aceptar un regalo institucional de un funcionario de gobierno y no debe exceder de USD$50. El monto acumulado anual de regalos institucionales que puede recibir un colaborador de todos los funcionarios de gobierno en su conjunto no debe exceder USD $100. Salvo los regalos institucionales, ningún otro tipo de regalo puede ser recibido de un funcionario de gobierno.

Particulares:

• Un colaborador puede ofrecer o dar un regalo a un particular, mientras sea práctica común, y su valor no supere USD $100. El monto acumulado anual de regalos que un colaborador puede ofrecer o dar a todos los particulares en su conjunto no debe exceder de USD $100.
• Un colaborador puede aceptar un regalo ocasional de un particular, mientras sea práctica común y con fines que no comprometan o generen conflicto de interés. El monto acumulado anual de regalos recibidos por un colaborador no debe exceder de USD$100.

Lineamientos para viajes.

Además de cumplir con los principios generales señalados en la sección regalos.

Funcionarios de gobierno y particulares.

• Un colaborador puede invitar un viaje a un funcionario de gobierno o a un particular incluyendo transporte aéreo, hospedaje y transportación local, siempre y cuando el transporte y el hospedaje se realicen: o Para un fin justificado de negocios, como demostrar productos o servicios, capacitaciones y conferencias, o para inspecciones de instalaciones u operaciones de la organización; o Que los gastos sean conforme el principio de austeridad establecido en la política de viáticos y no caigan en lo extravagante (por ejemplo, un vuelo en primera clase es presumiblemente injustificado); o Que en el viaje no se incluyan amigos ni familiares del invitado; o Que el viaje no implique desviarse o aprovechar la visita a lugares no planeados (estos desvíos son innecesarios cuando requieren extender el viaje original a otros lugares o implique realizar gastos innecesarios o injustificables); y o Que la invitación al viaje no incluya entregar efectivo como viático para gastar por día.
• Por ningún motivo un colaborador pagará vacaciones ni tours de ningún tipo a funcionarios de gobierno o particulares, incluyendo familiares y amigos de éstos.
• Cualquier monto de gastos de viaje para un funcionario de gobierno necesita ser pre-aprobado por escrito al menos por un Director Corporativo.
• Para que un colaborador pueda aceptar cualquier invitación a un viaje de cualquier clase hecha por un funcionario de gobierno o un particular, el colaborador debe obtener previamente la autorización de la Dirección ejecutiva a la que reporta y en su caso aprobación de un Director Corporativo.

Lineamientos para entretenimiento.

Además de cumplir con los principios generales señalados en la sección de regalos.

Funcionarios de gobierno.

• Por ningún motivo un colaborador pagará vacaciones ni tours de ningún tipo a funcionarios de gobierno o particulares, incluyendo familiares y amigos de éstos.
• Regalar boletos para espectáculos (entretenimiento) a un funcionario de gobierno no es una práctica común de la empresa; antes de regalar boletos u otro medio para un evento de entretenimiento a un funcionario de gobierno, el colaborador debe obtener una autorización previa de al menos un Director Corporativo.
• En caso de que la organización autorice previamente algún gasto de entretenimiento para un funcionario de gobierno, se deben cumplir los siguientes requisitos: o El colaborador debe estar presente en el evento; o El monto sea razonable; o El lugar no sea inapropiado; y o La finalidad del evento sea o se relacione para promover, demostrar o explicar los productos o servicios de la organización.
• Está prohibido a los colaboradores pedir a funcionarios de gobierno boletos o equivalente, para eventos de entretenimiento.
• Antes de aceptar boletos para eventos de entretenimiento de un funcionario de gobierno, el colaborador debe obtener una aprobación previa y por escrito de la Dirección de Desarrollo Organizacional.

Particulares.

• Un colaborador puede obsequiar boletos para eventos de entretenimiento a un particular, siempre que: o El colaborador esté presente durante el evento; o El valor del boleto del evento no exceda de USD $100 por persona. El monto acumulado anual de boletos para entretenimiento que un colaborador puede entregar a todos los particulares en su conjunto no debe exceder de USD $200; o El lugar no sea inapropiado; y o La finalidad del evento sea o se relacione para promover, demostrar o explicar los productos o servicios de la organización.
• En ocasiones, un colaborador puede aceptar boletos para eventos de entretenimiento de un particular. Al evento debe asistir la persona que hizo la invitación al colaborador y su costo no debe exceder de USD$100 por persona. El monto acumulado anual de eventos de entretenimiento que un colaborador puede recibir no puede exceder los USD $200.
• Cualquier evento de entretenimiento que reciba un colaborador debe ser reportado a la empresa.

Donativos.
La organización promueve varios proyectos para devolver a la comunidad un poco de lo mucho que recibe de ella. Por ello, se tiene contemplado destinar recursos para apoyar a organizaciones no gubernamentales reconocidas que realizan proyectos para el cuidado del medio ambiente, para fines educativos y la promoción de la actividad física. Sin embargo, a razón de que los donativos han sido utilizados para encubrir actos de soborno y corrupción en operaciones de comercio internacional, las autoridades anticorrupción están atentas a detectar donativos de este tipo. La organización no usará donativos como un medio para encubrir actos de corrupción o soborno. A continuación, se señalan los lineamientos que regulan estas donaciones.

Reglas y principios generales.

• Los colaboradores pueden apoyar en nombre de la organización, en efectivo o en especie, a organizaciones no gubernamentales calificadas o aquellas que promuevan el bienestar social y la calidad de vida de las comunidades donde tenemos presencia. Se debe tener especial cuidado con aquellos donativos hechos a una organización que pueda relacionarse con funcionarios de gobierno; las autoridades anticorrupción pueden considerar estos donativos como un beneficio indebido a favor del funcionario de gobierno.
• Los colaboradores en ninguna circunstancia podrán ofrecer o entregar donativos a una entidad u organización, que tenga por objeto influenciar o inducir a un miembro de dicha entidad u organización, para que use su influencia para apoyar a la empresa en obtener o garantizar una ventaja impropia o indebida.
• Cualquier donativo hecho por los colaboradores, en nombre de la organización, debe cumplir con la legislación local y ser aprobado por escrito, previo a su otorgamiento, por el Comité de Finanzas y por Dirección General, cuando involucre a una entidad gubernamental, funcionario público, cliente o proveedor.

Donaciones a título personal
Se invita a los colaboradores a participar a título personal en donaciones siempre que se trate bajo condiciones completamente licitas para evitar que se vean involucrados en temas que pueda afectarlos. Para aclarar que estas aportaciones son título personal, al realizarlas, los colaboradores no deben usar el nombre de ninguna marca que forme parte de la organización, su imagen, recursos, instalaciones, tiempo laboral o cualquier otro activo, ni aprovecharse de su posición en la misma para pedir donativos o presionar a otros para hacerlos.

Aportaciones políticas.
Se invita a los colaboradores a participar a título personal en donaciones siempre que se trate bajo condiciones completamente licitas para evitar que se vean involucrados en temas que pueda afectarlos. Para aclarar que estas aportaciones son título personal, al realizarlas, los colaboradores no deben usar el nombre de ninguna marca que forme parte de la organización, su imagen, recursos, instalaciones.

Aportaciones a asociaciones gremiales.
Podrán darse casos en los que a organización decida realizar aportaciones a asociaciones gremiales, como puede ser el caso de la Asociación de hoteles de Los Cabos, A.C. o cualquier otra similar en aquellas ubicaciones donde se tenga operaciones. Un colaborador puede dar aportaciones en nombre de la empresa a asociaciones gremiales autorizadas por ésta. Cualquier aportación de este tipo debe cumplir con la legislación local y ser aprobada previamente y por escrito.

Aportaciones a título personal.
Los colaboradores pueden participar en actividades políticas, siempre que lo hagan a título personal, usando sus propios recursos económicos y su tiempo personal. En estos casos, no deberán hacer referencia alguna a la organización, y en ninguna circunstancia la empresa reembolsará gastos relacionados con actividades políticas ni con cualquier tipo de aportación hecha por los colaboradores a título personal.